为进一步加强和规范函授站(数字化学习服务中心)的建设和管理,根据安徽省教育厅《关于印发安徽省成人高等教育函授站(教学点)设置与管理办法》(教高〔2007〕7号)和《关于印发安徽省高校继续教育数字化学习支持服务中心建设标准(试行)的通知》(皖教高[2018]3号)等文件精神,特制定本职责。
一、学校工作职责
函授站是主办高校对继续教育函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构。函授站(学习中心)业务上接受主办高校的领导和管理,行政上接受设站单位的领导和管理。
学校根据合作办学协议,坚持高校的主办地位。通过不定期的调研、巡查、访谈等形式促使函授站(学习中心)规范有序发展。教学巡查每学年不少于一次,巡查内容包括教师授课、学生课堂学习和网络在线学习、函授站(学习中心)教学管理、期末考试组织等教学管理情况。
二、函授站(学习中心)工作职责
函授站(学习中心)必须坚持党的基本路线,遵守国家的政策法令,认真执行铜陵学院的有关管理制度,按照合作办学协议,配合做好教学支持和管理服务工作,自觉维护铜陵学院的办学主体地位和良好的办学声誉。具体职责如下:
1.做好函授站(学习中心)学员的思想政治教育工作,强调立德树人。
2.协助学校做好本站所在区域的生源组织工作,加强招生宣传,杜绝虚假承诺。
3.协助做好函授站(学习中心)学员的学籍管理工作,主动配合做好站点的新生入学报到、入学资格初审、注册、学籍异动、毕业证书发放等学相关事务,认真完成学生档案的收集、分类和归档工作。
4.依据铜陵学院的各函授专业人才培养方案和各学期的教学安排,及时组织学员参加各种形式的学习,确保教学运行的正常化。
5.做好函授站(学习中心)的年审工作,接受教育行政主管部门的指导和监督。
6.积极谋划函授站(学习中心)的发展规划,努力改善办学条件,配备一定数量的管理人员,完善内部管理规章制度。
7.根据合作办学协议,积极协助学校及时准确足额完成学员学费收缴工作。
8.积极主动加强与学校和各站点的沟通和交流,不断总结办学经验,提高办学水平。